備品管理・貸出管理システム・アプリをスクラッチ開発するメリットとは？バーコード・QRコードの活用についても解説

本記事では、スクラッチ開発で備品管理・貸出管理をシステム化・アプリ化するメリットや実装すると便利な機能を紹介します。

オフィスや工場、医療機関、学校、宿泊施設など幅広い業界で、多くの組織が過剰購入や不適切な寿命管理に悩んでいます。

こうした課題の解決方法のひとつが、スクラッチ開発による備品管理・貸出管理のシステム・アプリ化です。

スクラッチ開発は、大半のシステム・アプリをコーディング・プログラミングで開発するため、在庫管理に限らず、あらゆる課題に対応した開発が可能となります。

今回は、スクラッチ開発を活用した備品管理・貸出管理業務のシステム・アプリ化のメリットや効率化・自動化、実装すると便利な機能を解説します。

備品管理・貸出管理業務の課題とニーズ

備品管理・貸出管理の課題

まず、備品管理・貸出管理業務の課題とニーズをみていきましょう。

備品管理・貸出管理は、企業が所有する物品や資産を効率的に追跡・管理し、最適な利用を促進するための重要なプロセスです。

正しい備品管理・貸出業務プロセスを導入しないと、以下のような課題が発生するリスクがあります。

これらは業務の遅延や資産の無駄づかいを招く可能性が高いです。

備品管理・貸出管理システムのニーズ

備品管理・貸出管理が必要な物品は数多いので、資産の損失を防ぐには適切な管理が肝要です。

効率的なプロセスを実現するためには、備品管理・貸出管理業務に特化したシステムやアプリの導入がおすすめです。

導入システムは事業内容・規模によって検討

ただし、現場の実態や業務に合わない高性能なシステムは、導入しても効果を最大限に活用できない可能性があります。

このため、「不必要な機能が無い」ことも重要です。

そこで注目されているのが、備品管理・貸出管理業務フローに必要最低限の機能を持つシステム・アプリの構築が可能なスクラッチ開発です。

スクラッチ開発の概要と向いているシステム・アプリの具体例

スクラッチ開発とは？

次に、スクラッチ開発の概要と向いているアプリの具体例をご紹介します。

スクラッチ開発では、既存のフレームワークやライブラリを最小限利用しつつ、大半をプログラミングでシステムやアプリを構築します。

スクラッチ開発とは？アプリ開発における使われ方とメリット・デメリットを紹介

スクラッチ開発に向いているアプリの具体例

フルスクラッチ開発は、以下のアプリ開発に向いています。

フルスクラッチ開発とは？

これに対し、似たような表現に「フルスクラッチ開発」があります。

フルスクラッチ開発は、スクラッチ開発とはことなり、既存のフレームワークやライブラリなどを一切使わずに、一からすべてプログラミング・コーディングをして開発する手法となります。

当然ながら、スクラッチ開発に比べると開発費や手間がかかりますが、反面、自由度は最も高くなります。

フルスクラッチ開発は、極めて大規模なエンタープライズシステムや基幹システムなどで採用される開発手法です。

一般的に、備品管理・貸出管理などの社内業務については、よほど大規模でない限り、フルスクラッチ開発までは必要ではありません。

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理をシステム・アプリ化するメリット

各メリットを詳しく解説します。

メリット1. カスタムされた備品管理とリアルタイム追跡

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理をシステム・アプリ化するメリットの1つ目は、カスタムされた備品管理とリアルタイム追跡です。

スクラッチ開発は、システム・アプリのデザインや挙動・機能に至るまで、すべて細かく設定できます。

このため、組織や業務のニーズに応じて、柔軟な備品管理・貸出管理機能を構築できます。

メリット2. コスト管理と分析

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理をシステム・アプリ化するメリットの2つ目は、コスト管理と分析です。

スクラッチ開発のでは、コスト追跡機能を組み込むことで、各備品の購入やメンテナンスの費用を記録できます。

これにより、備品等の使用頻度やコストの比重を把握できる備品管理・貸出管理のシステム・アプリを開発できます。

貸出状況に基づいた分析レポートを自動生成すると、備品購入の予算立案や見積り作成に役立てられます。

メリット3. 他のシステムとの連携が容易

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理をシステム・アプリ化するメリットの3つ目は、他のシステムとの連携が容易な点です。

スクラッチ開発の場合、既存のツールやシステムとデータを自動連携させることで、業務効率の向上や情報管理の一元化ができます。

例えば、備品管理・貸出管理の業務システム・アプリでは、以下のツールやシステムと連携させると便利です。

メリット4. カスタマイズ可能なレポートとダッシュボード

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理をシステム・アプリ化するメリットの4つ目は、カスタマイズ可能なレポートとダッシュボードです。

スクラッチ開発では、システムのパフォーマンスを視覚化する備品管理・貸出管理のシステム・アプリを開発できます。

より具体的には、貸出やメンテナンスの頻度が高いアイテムや不使用の備品の確認作業を簡素化できます。

これにより、備品の利用効率や貸出状況の改善に役立つ意思決定が容易になります。

メリット5. 持ち出し管理の「見える化」が可能

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理をシステム・アプリ化するメリットの5つ目は、持ち出し管理の「見える化」が可能な点です。

スクラッチ開発では、どの備品がいつ誰によって持ち出されたかをリアルタイムで把握できる機能を実装できます。

これにより、備品管理・貸出管理の透明性が向上し、不正使用や過剰貸出を防ぐだけでなく、備品の適切な管理と運用の向上にもつながります。

一般的な備品管理・貸出管理システム・アプリに含まれる機能

一般的な備品管理・貸出管理の業務システム・アプリに含まれている機能をみていきましょう。

一般的な備品管理・貸出管理システム・アプリに含まれる機能
備品登録・管理機能	各備品の詳細情報を登録・リスト化 QRコードやバーコードに基づき、該当の詳細情報（状態、位置、貸出状況など）を即座に表示
貸出・返却管理機能	貸出の事前予約 貸出や返却の処理 貸出日時や返却予定日の追跡
在庫数管理機能	在庫数をリアルタイムで追跡し、貸出中や利用可能な備品数を把握 QRコードやバーコードのスキャンによって在庫数を自動更新
リマインダー・通知機能	返却期日や返却遅延のリマインダーを自動送信
外部システムとの連携	会計システムやカレンダーアプリと連携し、データの共有や自動化を実現

スクラッチ開発で実装したい備品管理・貸出管理システム・アプリの独自機能

スクラッチ開発で実装可能な独自機能を5つご紹介します。

機能1. 利用パターン予測機能

スクラッチ開発で実装したい備品管理・貸出管理システム・アプリの独自機能の1つ目は、利用パターン予測機能です。

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理のシステム・アプリを構築する場合、AIを活用して貸出履歴や利用傾向を分析し、将来の利用パターンを予測できます。

これにより、需要が高まりそうな備品の事前準備や、不要在庫の効果的な削減に役立ちます。

機能2. 高度な検索とフィルタ機能

スクラッチ開発で実装したい備品管理・貸出管理システム・アプリの独自機能の2つ目は、高度な検索とフィルタ機能です。

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理のシステム・アプリを構築する場合、画像認識や自然言語処理（NLP）を活用することで、システム内の備品検索を容易できます。

これにより、ユーザーは、備品の写真をアップロードするか、簡単なキーワードを入力するだけで、関連する備品の自動検索ができます。

機能3. 自動貸出・返却ロッカー連携機能

スクラッチ開発で実装したい備品管理・貸出管理システム・アプリの独自機能の3つ目は、自動貸出・返却ロッカー連携機能です。

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理のシステム・アプリを構築する場合、スマートロッカーと連携し、備品の貸出・返却プロセスを完全に自動化できます。

スマートロッカーとは、バーコードやQRコード等の電子鍵を使用して解錠や施錠ができるロッカーのことです。

スマートロッカーを導入することにより、物理鍵や人による管理を必要とせず、また、24時間無人で貸出・返却が可能になるため、時間に縛られず運用できます。

機能4. リアルタイムロケーショントラッキング機能

スクラッチ開発で実装したい備品管理・貸出管理システム・アプリの独自機能の4つ目は、リアルタイムロケーショントラッキング機能です。

リアルタイムロケーショントラッキング機能とは、移動可能な備品の位置をGPSやRFID技術を利用してリアルタイムで追跡する機能です。

この機能を備品管理・貸出管理のシステム・アプリに実装すると、大きなオフィスや施設内での備品の紛失や誤配置を防ぐことができます。

機能5. 高度な通知機能

スクラッチ開発で実装したい備品管理・貸出管理システム・アプリの独自機能の5つ目は、高度な通知機能です。

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理のシステム・アプリを構築する場合、通知機能も、柔軟にカスタマイズしたものを実装できます。

具体的には、ユーザーや管理者が独自の貸出・返却ルールや通知トリガーを設定でき、特定の条件を満たした際には自動で通知が送信されるようにできます。

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理システム・アプリを構築する際のポイント

最後に、スクラッチ開発で備品管理・貸出管理システム・アプリを構築する際のポイントを解説します。

ポイント1. データの品質と精度の維持

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理システム・アプリを構築する際のポイントの1つ目は、データの品質と精度の維持です。

備品管理・貸出管理のシステム・アプリでは、システムに入力されるデータの正確性が極めて重要で、不正確な備品情報や貸出記録は、備品管理・貸出管理の業務に著しい悪影響を与えいます。

このため、そもそも不正確なデータが入力されないシステム・アプリを開発することが非常に重要となります。

また、データの定期的な見直しと更新ルールの策定を行い、古くなったデータや不正確なデータを早期に修正できる体制を整えることが重要です。

ポイント2. 運用プロセスの整備

スクラッチ開発で備品管理・貸出管理システム・アプリを構築する際のポイントの2つ目は、運用プロセスの整備です。

備品管理・貸出管理の業務では、必ず人間が関与する場面があるため、完全に自動化することはできません。

このため、人間が関与する場面では、標準的な運用プロセスを策定し、そのとおりに運用することが重要となります。

特に、システムやアプリの導入後の具体的な利用プロセスやワークフローを文書化・標準化することで、スムーズな運用を心がける必要があります。

スクラッチ開発以外の開発手法

システム・アプリの開発には、「パッケージ開発」や「ローコード・ノーコード開発」などの手法があるので、簡単にご紹介します。

「スクラッチ」「ローコード・ノーコード」「パッケージ」の比較
	スクラッチ開発	ローコード・ノーコード開発	パッケージ開発
特徴	既存のフレームワークやライブラリを最小限利用 全ての機能を自ら実装	プログラミングが不要または必要最小限 ビジュアル開発環境や自動化ツールを活用	既存のライブラリやフレームワークを活用 開発の手間を軽減可能
メリット	完全なカスタマイズが可能 柔軟性が高い	簡単で早いアプリケーション構築 コーディングスキルが不要または必要最小限	迅速な開発 他の開発者のコード再利用が可能
デメリット	開発に時間がかかる 高度なプログラミングスキルが必要	複雑な要件や高度な機能には制約がある 柔軟性が制限されることがある	制約範囲内での開発 柔軟性が低い

特に、ローコード・ノーコード開発は、「スクラッチ開発に比べて約2倍の生産性」と言われています（あくまで仮見積の結果として）。

構築したいアプリ・システムによっては、スクラッチ開発以外の手法を選択するのもよいかもしれません。

まとめ

備品管理・貸出管理システムの導入は、正確で効率的な情報管理を実現し、企業の資産損失のリスク管理を強化します。

現場の実態や業務に合っていないシステムを導入してしまうと、不正確な需要予測や寿命管理をしてしまい、効果を最大限に活用できない可能性があります。

こうしたリスク・課題に対応する方法として挙げられるのが、スクラッチ開発を活用したシステム・アプリの構築です。

スクラッチ開発は、従来の業務フローに最適な備品管理・貸出管理システムを自由に構築できるので、非常におすすめです。

当社では、こうしたスクラッチ開発やローコード・ノーコード開発による業務アプリ・業務システムの開発会社の選定をサポートしております。

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