AppSheetの研修・セミナーによる業務改善とメリット・ポイントは？

本記事では、研修・セミナー等によるAppSheetの学習の効果と業務改善に与える影響やメリット・ポイントについて解説します。

人手不足が進む昨今のビジネス環境では、迅速な業務改善と効率化による省人力化投資が企業の競争力を左右します。

こうした背景から、誰でも簡単にアプリを開発できるノーコードツールの導入が急速に進んでいます。

特に、Googleが提供するノーコードツール「AppSheet」は、使いやすさと機能性から多くの企業に支持されています。

しかしながらツールの導入だけでは不十分であり、重要なのは、ツールを活用して業務改善を実現する人材の育成です。

本記事では、AppSheetの基礎から応用までを学習する研修・セミナーを通じて、自社の業務改善に貢献できる人材を育成する重要性やポイントを解説します。

AppSheet = 「ノーコードツール」

まずは、AppSheetの概要を簡単にご紹介します。

AppSheetは、2017年にアメリカでリリースされたアプリの開発・構築のためのツールです。

AppSheetとは?メリット・デメリット、料金、導入事例を解説

AppSheetは国内外問わず多くの企業で使われているノーコードツールの一つで、プログラミングの知識がなくても簡単にカスタムアプリを作成できます。

ノーコード開発・ノーコードツールとは？

ノーコード開発とは、ソースコードを書かずに、つまりプログラミングせずに、アプリケーションやWebサービスの開発をする開発手法のことです。

こうしたノーコード開発のために使われるツールのことを、「ノーコードツール」や「ノーコード開発ツール」といいます。

ノーコード開発とは？メリット・デメリットやツール・事例についても解説

AppSheetのメリット

AppSheetには数々のメリットがあります。

このため、Appsheetは、限られた予算の中で、素早くアプリの構築・リリースを行いたい場合に最適なツールです。

特に、業務アプリ・業務システムの構築に向いているAppsheetは、人手不足の企業にとっては、省人力化投資に最適なノーコード開発ツールのひとつです。

AppSheetを導入する際の注意点

AppSheetを含めたノーコードツールは、プログラミング知識がなくてもアプリ開発を行えるものの、最低限の開発/ITリテラシーは必要です。

アプリ開発を始める際には、目的やターゲットユーザー、機能要件や詳細な仕様、予算、スケジュールなどの検討、十分なプランニングが重要です。

AppSheetを使用する際も同様で、アプリの仕様は人間が決定します。

適切なプランニングにより、AppSheetを使ったコーディング不要のアプリ構築が可能となります。

アプリに携わるユーザーが多い業務改善アプリを構築する場合は、特に、最適な仕様の決定が肝要です。

最低限の開発/ITリテラシー身にをつける方法として、従業員の能力向上や理解を深めるための社内研修・セミナーが有効です。

AppSheetの研修・セミナーをおこなうメリット

AppSheetの研修・セミナーをおこなう主なメリットは、以下のとおりです。

それぞれ、簡単に見ていきましょう。

メリット1. コスト削減が可能

AppSheetの研修・セミナーをおこなうメリットの1つ目は、コスト削減が可能な点です。

AppSheetはノーコード開発ツールですが、外部の事業者にアプリ開発を委託することができます。

ただ、アプリは、開発だけでなく、定期・不定期で保守・メンテナンス・運用（場合によっては継続開発）が必要になります。

当然ながら、外部委託の場合は、こうした保守・メンテナンス・運用等にも費用が発生します。

AppSheetの研修・セミナーを通じて自社でメンテナンスを行えるようになると、運用にかかるコストを削減できます。

メリット2. 迅速な開発と対応が可能

AppSheetの研修・セミナーをおこなうメリットの2つ目は、迅速な開発と対応が可能な点です。

AppSheetの研修・セミナーにも様々な種類・レベルがありますが、目指すべきは、アプリ開発の完全な内製化です。

このレベルまでAppSheetを使いこなせれば、非常に迅速な開発・対応ができるようになります。

特に、市場や業務ニーズの変化が激しい業界の場合は、そうした状態にも即座に対応できるため、大きなメリットとなります。

メリット3. ノウハウの蓄積

AppSheetの研修・セミナーをおこなうメリットの3つ目は、ノウハウの蓄積が可能な点です。

AppSheetを使う社員が研修・セミナーに参加すると、社内でのノウハウが蓄積されていきます。

こうしたノウハウが社内全体で高まると、AppSheetに関するコミュニケーションのコストが下がります。

その結果、既存アプリのメンテナンスだけではなく、新しいプロジェクトの展開等にも役立ちます。

メリット4. セキュリティの向上

AppSheetの研修・セミナーをおこなうメリットの4つ目は、セキュリティの向上が可能な点です。

AppSheetはGoogleが提供するノーコード開発ツールですので、セキュリティは非常に強固です。

また、自社内でアプリの構築やメンテナンスをおこなうことで、外部委託に比べると、第三者にデータが漏れるリスクが減少します。

その結果、機密情報の取り扱いにも安心感が生まれます。

ただし、当然ながら、社内から情報漏えいが発生する可能性もあるため、そういったリスクを下げる研修・セミナー等も必要となります。

メリット5. 業務プロセスの最適化

AppSheetの研修・セミナーをおこなうメリットの5つ目は、業務プロセスの最適化が可能な点です。

AppSheetは、業務アプリ・業務システムの開発・構築に向いているノーコード開発ツールです。

このため、実務に取り組む現場社員が研修・セミナーを通じて自らアプリを作成することで、業務プロセスの最適化が期待できます。

特に、現場の視点から既存の業務フローに適したソリューションが提供されるので、使い勝手の良いアプリの構築が可能となります。

これは、外部委託で業務アプリ・業務システムを開発・構築をする場合に比べると、大きなメリットと言えます。

AppSheetの研修・セミナーにおけるポイント

次に、AppSheetの研修・セミナーにおけるポイントを解説します。

それぞれ、簡単に見ていきましょう。

ポイント1. 目的とゴールの明確化

AppSheetの研修・セミナーにおけるポイントの1つ目は、目的とゴールの明確化です。

まずは、研修・セミナーを通して解消したい課題を考えてみましょう。

解決すべき課題や目標を明確にして業務効率化と社員の生産性向上を目指すことで、研修・セミナーを通じた具体的なゴールを設定できます。

ポイント2. ゴールに合わせた講師選定

AppSheetの知識だけでは不十分

AppSheetの研修・セミナーにおけるポイントの2つ目は、ゴールに合わせた講師選定です。

すでに述べたとおり、AppSheetの研修・セミナーには多くのメリットがあります。

この点について、単にAppSheetの知識だけがある講師では、こうした多くのメリットを享受できません。

講師の選定をする際に確認しておきたいポイント
AppSheetに関する知識	基本から高度な機能までの幅広い知識を持っているか
業務改善の実績	過去に業務改善に成功した具体的な事例を持っているか
カスタマイズ能力	業務フローやニーズに合わせた研修内容を提供できるか

社内講師・社外講師のどちらがいい？

また、社内講師・社外講師によっても大きく変わります。

ポイント3. 研修内容の確認

AppSheetの研修・セミナーにおけるポイントの3つ目は、研修内容の確認です。

以下のとおり、備品管理アプリ・システムの構築を例に、研修内容をご紹介します。

一般的な研修内容の具体例（備品管理アプリ）
アプリの基本構築	備品のデータテーブルの作成と管理方法 備品リストの表示設定の方法 備品の追加や編集をおこなうフォームの作成方法
データソース連携	備品の在庫情報と外部データソース（例: Google Sheets）との連携方法 備品データの定期的な同期と更新の設定方法
自動化ワークフローの設定	備品の在庫が一定数以下になった際に自動で通知を送るワークフロールールの作成と設定方法
アクションと条件付きロジック	備品の貸し出し手続きをおこなう際のアクションの作成と実行方法 備品が貸し出し可能な状態かを判断する条件付きロジックの設定と活用方法
ユーザーアクセスの制限	管理者と一般ユーザーの権限管理方法 備品の貸し出しや編集などのアクセス権限の設定方法
データのセキュリティ管理	備品データの暗号化やセキュリティ設定の方法 備品の貸し出し履歴などのアクセスログの監視と管理方法

上記の例がすべての備品管理アプリ・システムに向いているわけではありません。

例えば、現場の運用状態によっては、バーコードやQRコードの活用などについても、盛り込んだほうが良い場合もあります。

そういった現場の状態に合わせた柔軟な研修内容とすることが重要となります。

また、研修内容によっては、数回に分けることが望ましい場合もあります。

なお、AppSheetによる備品管理のアプリ・システムの開発・構築につきましては、詳しくは、以下のページをご覧ください。

備品管理のシステム・アプリをAppSheetで無料・低予算で構築する方法とは

ポイント4. ハンズオンセッション（演習）の有無を確認

AppSheetの研修・セミナーにおけるポイントの4つ目は、ハンズオンセッション（演習）の有無を確認することです。

AppSheetのようなノーコード開発ツールは、実際に手を動かして理解を深めることが重要です。

実際にツールを使い始めると、講義だけでは分かっていなかった点が多発します。

このため、研修・セミナーのいずれかのタイミングで実践的な演習をおこないましょう。

まとめ

AppSheetの研修を通じて得られるメリットは多岐にわたります。

ノーコードでのアプリ開発スキルを習得すると、専門知識がなくても業務に最適化されたアプリを迅速に作成でき、内製化による開発コストの削減や現場のニーズに即した柔軟な対応が可能となります。

研修上で抑えておきたいポイントは、実践的なカリキュラムの設定です。

理論だけでなく、実務に即したアプリを作成するハンズオンセッション（演習）を含めることで、理解が深まります。

継続的なサポート体制の構築も重要で、研修後のフォローアップや疑問点の解消をサポートすることにより、研修効果を最大化できます。

当社では、こうしたAppSheetを含めたノーコードツールを活用した業務アプリ・業務システムの開発会社の選定をサポートしております。

業務アプリ・業務システムの開発・導入でお悩みの方は、今すぐご連絡ください。