スケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリを スクラッチ開発！メリットや実装可能な機能例をご紹介

本記事では、スクラッチ開発のシステム・アプリによるビジネス用スケジュール・進捗・タスク管理の電子化の導入と、メリットやポイントについて解説します。

業務や個人活動のスケジュール管理は効果的な組織化に不可欠で、適切に行わないと期限遅れやタスク漏れが発生し、効率や成果に影響を及ぼします。

これらの課題を解決する方法のひとつが、スクラッチ開発による管理システム・アプリの構築です。

そこで、本記事では、スクラッチ開発によるスケジュール・進捗・タスク管理のシステム化・アプリ化のメリットと便利な機能を解説します。

スケジュール・進捗・タスク管理業務の課題とニーズ

スケジュール・進捗・タスク管理の課題

スケジュール・進捗・タスク管理業務の課題とニーズをみていきましょう。

スケジュール・進捗・タスク管理は、リソースの最適活用、進行状況の把握、データ駆動の意思決定において重要です。

小規模な事業では社長やプロジェクトマネージャーの個人的な能力で対応可能ですが、大規模になると属人的な対応が難しくなり、以下のような課題が生じます。

従来の手法では、多くのプロセスでリアルタイムなデータ更新や正確な分析が困難になり、生産性や意思決定の精度が低下します。

スケジュール・進捗・タスク管理システムのニーズ

課題を解決するには、管理ツールの導入が効果的です。

スケジュール・進捗・タスク管理ツールのニーズは次のとおりです。

導入システムは事業内容・規模によって検討

高性能なシステムを導入しても、現場の実態や業務に合わないと効果を最大限に活用できない可能性があるため、「不必要な機能が無い」ことも重要です。

そこで注目されているのが、既存の業務プロセスに合わせて必要最低限の機能を持つ管理システム・アプリが作れるスクラッチ開発です。

スクラッチ開発の概要と向いているシステム・アプリの具体例

スクラッチ開発とは？

スクラッチ開発の概要と向いているシステム・アプリの具体例をご紹介します。

スクラッチ開発では、既存のフレームワークやライブラリを最小限利用しつつ、大半をプログラミングでシステムやアプリを構築します。

スクラッチ開発とは？アプリ開発における使われ方とメリット・デメリットを紹介

スクラッチ開発に向いているアプリの具体例

スクラッチ開発は、以下のアプリ開発に向いています。

フルスクラッチ開発とは？

これに対し、似たような表現に「フルスクラッチ開発」があります。

フルスクラッチ開発は、スクラッチ開発とはことなり、既存のフレームワークやライブラリなどを一切使わずに、一からすべてプログラミング・コーディングをして開発する手法となります。

当然ながら、スクラッチ開発に比べると開発費や手間がかかりますが、反面、自由度は最も高くなります。

フルスクラッチ開発は、極めて大規模なエンタープライズシステムや基幹システムなどで採用される開発手法です。

特に、多数の当事者が関与する大規模なプロジェクトを実施する事業者としては、スケジュール・進捗・タスク管理のシステムをフルスクラッチで開発することは、有望な選択肢のひとつと言えます。

スクラッチ開発でスケジュール・進捗・タスク管理をシステム・アプリ化するメリット

各メリットを詳しくみていきましょう。

メリット1. チームやプロジェクトに特化したタスク管理

スクラッチ開発でスケジュール・進捗・タスク管理をシステム・アプリ化するメリットの1つ目は、チームやプロジェクトに特化したタスク管理です。

スクラッチ開発の場合、パッケージ開発やノーコード・ローコード開発とは異なり、システム・アプリを自由にカスタマイズできます。

このため、階層構造が複雑なプロジェクトやタスク割り当ての特殊ルールの実装などが必要な場合におすすめです。

メリット2. 進捗のリアルタイムな見える化・共有と予測

スクラッチ開発でスケジュール・進捗・タスク管理をシステム・アプリ化するメリットの2つ目は、進捗のリアルタイムな見える化・共有と予測です。

スクラッチ開発の場合、各タスクの進行状況をリアルタイムで確認できるダッシュボードやレポートの作成ができます。

これにより、プロジェクトの遅延を早期に発見可能になります。

また、過去プロジェクトのデータを元に、進捗予測アルゴリズムを組み込むこともできます。

メリット3. カレンダー等の他のシステムとの容易な連携

スクラッチ開発でスケジュール・進捗・タスク管理をシステム・アプリ化するメリットの3つ目は、カレンダー等の他のシステムとの容易な連携です。

スクラッチ開発の場合、既存のツールやシステムとデータを自動連携させることで、業務効率の向上や情報管理の一元化が実現します。

以下のシステムやツールと連携させると便利です。

メリット4. 依存関係の柔軟な管理

スクラッチ開発でスケジュール・進捗・タスク管理をシステム・アプリ化するメリットの4つ目は、依存関係の柔軟な管理です。

プロジェクトの規模が大きくなると、タスク同士が絡み合って進行中のフローで行き詰まるケースや、複数のチームが関与して依存関係が複雑化するタスクが発生します。

このような状況の場合、パッケージソフトやパッケージ開発、ノーコード・ローコード開発では、依存関係について処理しきれないこともあります。

これに対し、スクラッチ開発の場合は、依存関係をカスタマイズして管理し、タスクの変更があれば自動的にスケジュールや進行に反映させる機能を組み込むことができます。

メリット5. 通知やリマインダーのカスタマイズ

スクラッチ開発でスケジュール・進捗・タスク管理をシステム・アプリ化するメリットの5つ目は、通知やリマインダーのカスタマイズです。

プロジェクトの規模の大小を問わず、期限が迫ったタスクの自動通知は、業務をスムーズに進めるために重要です。

パッケージソフトやパッケージ開発、ノーコード・ローコード開発であってもある程度は通知・リマインダーをカスタマイズできる場合もありますが、柔軟性という意味では限界があります。

こうした機能の限界がある場合、システムのほうに人間が合わせる形になり、場合によっては大きな障害やストレスになることもあります。

他方で、スクラッチ開発の場合は、通知のタイミングや内容を業務やチームのニーズに応じて自由に実装できます。

一般的なスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリに含まれる機能

一般的なスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリには、以下の機能が含まれています。

一般的なスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリに含まれる機能
タスク管理	タスク、ToDorリストの作成 優先度や期限の設定 進捗状況のステータス管理
プロジェクト管理	複数のタスクをプロジェクトごとにまとめ、サブタスクも含めて進捗を一元管理
スケジュール機能	タスクや予定を日別、週別、月別にカレンダー表示 タイムブロックやリマインダーを設定
コラボレーション	チーム内でのタスクの共有・割り当て コメント機能を通じてリアルタイムでコミュニケーションを図る
通知・進捗レポート	タスク期限や進捗の通知受取 グラフやレポートでの状況確認

スクラッチで実装したいスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリの独自機能

スクラッチで実装したいスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリの独自機能を5つご紹介します。

機能1. 個人の習慣や作業パターンに基づいた動的タスク割り当て

スクラッチで実装したいスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリの独自機能の1つ目は、個人の習慣や作業パターンに基づいた動的タスクの割り当てです。

スクラッチ開発の場合、AI等の学習機能により、個人やチームのタスク完了時間や作業習慣を学習し、優先度や時間割を動的に提案する機能を実装できます。

これにより、人的リソースを効率的に配分できるようになり、人手不足への対応も可能となります。

機能2. プロジェクトのリスク検出とアラート

スクラッチで実装したいスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリの独自機能の2つ目は、プロジェクトのリスク検知とアラートです。

特に大規模プロジェクトの場合、スケジュール・進捗・タスクは、必ずと言っていいほど当初の予定よりも遅れがちになります。

こうした予定の遅れは、できる限り早期に予測し、対応しておくことが重要となります。

スクラッチ開発でスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリを開発した場合、プロジェクトやタスクの進行状況を解析し、遅延のリスクや作業の重複が生じそうな場合に自動的にアラートを出す機能を実装できます。

機能3. マイクロタスクの自動生成

スクラッチで実装したいスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリの独自機能の3つ目は、マイクロタスクの自動生成です。

大きなタスクでは、着実にタスクを進められるよう、小さなステップに分解したうえで、担当者やチームに割り当てることが重要となります。

スクラッチ開発でスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリを構築する場合、こうしたタスクの分解や割当てを効率的・自動的にできる機能を実装できます。

こうした機能は、プロジェクトの進行が遅れている場合には、特に役立ちます。

機能4. リフレクション

スクラッチで実装したいスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリの独自機能の4つ目は、リフレクションです。

リフレクションとは、「内省」や「振り返り」のことです。

プロジェクト全体のリフレクションは、本来はプロジェクトマネージャーなどの役割ではありますが、通常は、プロジェクトマネージャーには、毎日のリフレクションができるほどの余裕がないこともあります。

このため、スケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリにおいて、このリフレクションを自動的にできるように実装します。

これにより、1日の終わりにタスクの進行状況や達成感の短いフィードバックを蓄積し、次回の計画作成に活用することで、継続的な改善が可能になります。

機能5. コラボレーションやサポートコミュニティ

スクラッチで実装したいスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリの独自機能の5つ目は、コラボレーションやサポートコミュニティです。

タスクやプロジェクトはチームで進めていくことになるため、当然ながら、円滑なコミュニケーションが重要となります。

スクラッチ開発の場合、スケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリには、こうしたコミュニケーション用の機能を実装できますし、既存のチャットツールなどとの連携などもできます。

これにより、進捗共有や意見交換が可能となり、個人のモチベーション維持や問題解決に貢献します。

スクラッチでスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリを構築する際のポイント

スクラッチでスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリを構築する際のポイントを解説します。

ポイント1. コミュニケーションと連携の円滑化

スクラッチでスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリを構築する際のポイントの1つ目は、コミュニケーションと連携の円滑化です。

関係者間のシームレスなコミュニケーション環境を用意することで、システムを最大限に活用できるようになります。

この際、チーム内の情報共有やフィードバックの流れをどう管理するかが重要なポイントです。

ポイント2. 運用コストの管理

スクラッチでスケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリを構築する際のポイントの2つ目は、運用コストの管理です。

スケジュール・進捗・タスク管理システム・アプリは、日々の業務に直結するものであるため、開発費用の他に、メンテナンス、トレーニング、データバックアップに発生するコストも発生します。

こうしたコストについても、開発費用と併せて、事前にしっかり見積もり、予算配分を適切に行うことが大切です。

システムを長期間運用するためのコスト最小化と同時に、必要なサポート体制維持も目指しましょう。

スクラッチ開発以外の開発手法

システム・アプリの開発には、「パッケージ開発」や「ローコード・ノーコード開発」などの手法もあるので、簡単にご紹介します。

「スクラッチ」「ローコード・ノーコード」「パッケージ」各開発手法の比較
	スクラッチ開発	ローコード・ノーコード開発	パッケージ開発
特徴	既存のフレームワークやライブラリを最小限利用 全ての機能を自ら実装	プログラミングが不要または必要最小限 ビジュアル開発環境や自動化ツールを活用	既存のライブラリやフレームワークを活用 開発の手間を軽減可能
メリット	完全なカスタマイズが可能 柔軟性が高い	簡単で早いアプリケーション構築 コーディングスキルが不要または必要最小限	迅速な開発 他の開発者のコード再利用が可能
デメリット	開発時間がかかる 高度なプログラミングスキルが必要	複雑な要件や高度な機能には制約がある 柔軟性が制限されることがある	制約範囲内での開発 柔軟性が低い

ローコード・ノーコード開発は「スクラッチ開発に比べて約2倍の生産性」とも言われており（あくまで仮見積の結果として）、構築したいシステム・アプリによっては、スクラッチ開発以外の手法を選択するのもよいかもしれません。

まとめ

システム・アプリの導入は、スケジュール・進捗・タスクの一元管理を実現し、業務プロセスや個人活動の組織化が期待できます。

一方、現場の実態や業務に合わないと効果を最大化できない可能性があります。

こうしたリスク・課題に対応する方法として挙げられるのが、スクラッチ開発を活用した管理のシステムの構築です。

スクラッチ開発は、従来の業務フローに合わせて自由に構築できるので、自社に最適なシステムの導入を考えている方にはおすすめです。

当社では、こうしたスクラッチ開発やローコード・ノーコード開発による業務アプリ・業務システムの開発会社の選定をサポートしております。

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