ノーコードツールによる売上管理の課題、活用方法、アプリ開発をご紹介

本記事では、ノーコードツールを活用した売上管理や、アプリ開発のメリットとポイントをご紹介します。

売上管理業務は、どの取引先からいつ、いくらの売上が発生しているのかを迅速かつ正確に把握するために欠かせない業務です。

売上を適切に管理できていないと、集計ミスなどが発生し、営業の計画の達成に支障が出ることとなります。

こうした課題を解決する方法の一つが、ノーコードツールを活用した売上管理アプリの開発です。

本記事では、売上情報を社内や部署内で分かりやすく整理・共有し、スムーズに管理できるノーコードツールの活用メリットについて詳しく解説します。

売上管理の課題とニーズ

売上管理とは

まず、売上管理の課題とニーズについてご紹介します。

ここでいう売上管理とは、経理や会計などの財務会計のための売上の記録とは別に、営業上の計画の遂行のために売上を管理することを意味します。

売上管理業務は、現在の売上の状況を正確に把握し、その後の営業上の計画を遂行するための重要な業務です。

売上管理の課題

従来の売上管理にはさまざまな課題があります。

これらの課題を解決するために効果的なのが、売上管理アプリの導入です。

売上管理アプリの利用目的

売上管理アプリを導入することで、売上の把握がリアルタイムで可能になります。

これにより、売上分析を基にした戦略的な意思決定が行いやすくなります。

導入アプリは事業内容や規模によって要検討

売上管理は、当然ながら財務会計のソフトでも対応可能な場合があります。

しかしながら、こうした財務会計のソフトは、どちらかといえば、正確な記録を目的としたものです。

これに対し、売上管理アプリは、（多少不正確であっても）リアルタイムでの売上データのみの把握・共有を目的としたものです。

このため、売上管理には財務会計のソフトは向いておらず、（不正確な可能性のある）売上のみを管理し、財務会計のソフトとは独立した簡易な売上管理アプリのほうが向いています。

ノーコードツールを活用すれば、企業やチームの業務に合わせた簡易な売上管理アプリを、低コストかつ短期間で構築できます。

ノーコードツールとは？

ノーコード開発＝プログラミング不要の開発手法

続いて、ノーコードツールについてみていきましょう。

ノーコード開発とは、ソースコードを書かずに、つまりプログラミングせずに、ノーコード開発ツールを使用してアプリケーションやWebサービスの開発をする開発手法のことです。

ノーコード開発の手法を取る際に必要になるのが、ノーコードツールやノーコード開発ツールです。

ノーコード開発とは？メリット・デメリットやツール・導入事例・活用事例も解説

ノーコードツールは様々な会社が提供しており、大部分は同じですが、ツールによって機能が少し異なります。

このノーコードツールを使うことで、ドラッグ＆ドロップするだけでアプリの開発を可能にします。

ノーコードツールが注目される理由

近年、ノーコード開発が世界で注目を集めている理由は、主に以下の4つです。

ノーコードツールで売上管理アプリを開発するメリット

以下では、ノーコードツールで売上管理アプリを開発するメリットをご紹介します。

メリット1. 低コスト・短期間で導入が可能

スクラッチ開発に比べると低コスト・短期間

ノーコードツールで売上管理をシステム化するメリットの1つ目は、低コスト・短期間で導入が可能な点です。

ノーコードツールは、開発費用だけでなく、ランニングコストも従来の方法と比べて低く抑えられます。

また、ノーコードツールによっては、無料で利用できるものもあります。

これは、スクラッチ開発の場合と比べて、大きなメリットと言えます。

複雑な機能が不要な売上管理アプリにこそ向いている

なお、ノーコードツールは、自由に開発ができるスクラッチ開発などとは異なり、機能が制限されることもあります。

こうした場合であっても、追加のプラグインやカスタマイズをすることで、柔軟に対応できることもあります。

もちろん、こうしたプラグインやカスタマイズには、費用が発生することがあります。

とはいえ、一般的な売上管理アプリであれば、売上データのみを迅速把握することが目的であるため、それほど高機能にする必要はありません。

以上の点から、高機能である必要がない売上管理アプリの開発には、ノーコードツールが極めて向いていると言えます。

メリット2. 会計業務とは切り離した売上管理のみができる

ノーコードツールで売上管理をシステム化するメリットの2つ目は、自社の業務フローに合わせたカスタマイズが容易な点です。

既存の財務会計のソフトでは、売上データは複式簿記で記入され、様々な会計データと連動することとなります。

このため、通常は、すべての会計データを経理担当者が正確に入力することとなります。

つまり、営業担当者がそれぞれの売上データを直接会計ソフトに入力することは、事実上不可能であり、また、社内や部署内で売上データを共有することも現実的ではありません。

しかし、ノーコードツールで会計ソフトとは別に独立した売上管理アプリを開発すれば、営業担当者が扱える、売上データのみの管理や閲覧に特化したアプリ売上管理アプリを、簡単かつ迅速に設計できます。

また、会計ソフトと切り離すことにより、万が一、売上データが概算や不正確であったとしても、会計処理には影響がでません。

メリット3. 他ツールとの連携が容易

ノーコードツールで売上管理をシステム化するメリットの3つ目は、他ツールとの連携が容易な点です。

Google スプレッドシートやGoogleカレンダー、Slackをはじめ、顧客管理（CRM）、案件管理、工数管理システムなどとスムーズに連携できるため、業務の効率化が図れます。

また、すでに述べたとおり、一般的な売上管理は会計ソフトとは切り離した形でおこなわれますが、正確な売上データであれば、ノーコードツールを利用することにより、データのインポート・エクスポートで会計ソフトに連動させることもできます。

一方で、対応しているツール・システムが限られているノーコードツールも存在するため、必要なツール・システムと接続ができるかどうかは事前に確認するようにしましょう。

メリット4. スモールスタート後に拡張可能

ノーコードツールで売上管理をシステム化するメリットの4つ目は、スモールスタート後に拡張が可能な点です。

最小限の機能から小規模に導入できるため、試験運用がしやすく、業務に適したシステムを無理なく構築できます。

また、事業の成長に合わせて、必要な機能を追加しながらカスタマイズできるのも大きな利点です。

なお、一般的なノーコードツールは、機能の制約により、システムが複雑化した際に対応が難しくなる、というデメリットもあります。

とはいえ、売上管理の機能であれば、それほど複雑化することもありませんので、この点は特に気にする必要はないでしょう。

ノーコードツールで売上管理システムを構築するポイント

それでは、各ポイントについて詳しくみていきましょう。

ポイント1. 業務フローに合ったデータ設計をする

ノーコードツールで売上管理システムを構築するポイントの1つ目は、業務フローに合ったデータ設計をすることです。

売上管理には、「売上」の金額だけでなく、「顧客」「商品」など、売上に付随したさまざまなデータが関わります。

それぞれのデータ構造を整理し、情報をどのように紐づけるかを明確に設計することが、スムーズな運用の鍵となります。

ポイント2. 手入力の負担を減らす仕組みを設計する

ノーコードツールで売上管理システムを構築するポイントの2つ目は、手入力の負担を減らす仕組みを設計することです。

手入力が多いと業務の負担が増え、ミスのリスクも高まります。

そのため、自動入力や他システムとの連携を活用し、入力作業を最小限に抑える設計を意識することが重要です。

売上管理業務のノーコード開発ツール活用例

最後に、売上管理業務に向いたノーコード開発ツールの具体例をご紹介します。

AppSheet

「AppSheet」は、Google Workspace（GWS）と連携した売上管理に最適なノーコードツールです。

AppSheetとは?メリット・デメリット、料金、導入事例を解説

GoogleスプレッドシートやGoogleカレンダーと連携できるため、データの自動更新やスケジュールのリアルタイム管理が可能です。

具体的な活用例として、Google Workspace連携型売上管理システムを、AppSheetを活用して構築する方法をご紹介します。

主な機能
売上データの一元管理	Googleスプレッドシートでデータを集約し、AppSheetで可視化
外出先での売上入力	Googleフォームと連携し、営業担当者がどこからでも入力可能
請求・入金スケジュールの可視化	Googleカレンダーと連携し、支払・入金予定を自動管理
売上アラート通知	売上の急増を検知し、担当者にリアルタイム通知

AppSheetは、他のノーコードツールと比べて、特に業務アプリに向いた機能が豊富な点に特徴があります。

このため、ノーコードツールの中でも総合的に高機能な売上管理アプリの開発を目指すのであれば、AppSheetは有力な候補となります。

Bubble

「Bubble」は、カスタマイズ性の高い売上管理に最適なノーコードツールです。

ノーコードアプリ開発ツールBubbleとは？メリットや料金を確認

Bubbleは、DB設計が自由に行えるので、詳細な売上情報の管理が可能です。

具体的な活用例として、カスタマイズ可能な売上管理ダッシュボードを、Bubbleを活用して構築する方法をご紹介します。

主な機能
取引先ごとの売上管理	取引先ごとの売上データを一覧・詳細で確認
請求・入金スケジュールの可視化	売上スケジュールをカレンダーやリストで管理
グラフ・分析機能	商品別・営業担当別の売上や売上推移を可視化
外部API連携	StripeやPayPalと連携し、売上データを自動取得・更新

また、Bubbleは、他のノーコードツールと比べて、デザインの自由度が高い、という特徴があります。

このため、売上データの可視化、分析など、見た目での判断を重視する売上管理アプリを開発する場合は、Bubbleが有力候補となります。

Glide

Glideは、スマートフォンやタブレットに特化したウェブアプリを開発できるノーコード開発ツールです。

ノーコードツールGlideの料金プランは？無料プランや制限を解説

UIがモバイル向けに最適化されていて、手軽にシンプルなアプリ構築ができるのが特徴です。

UI（ユーザーインターフェース）とは？意味やUXとの違い、例をわかりやすく解説

具体的な活用例として、シンプルなモバイル売上管理アプリを、Glideを活用して構築する方法をご紹介します。

主な機能
リアルタイム売上更新	Googleスプレッドシートと連携し、売上データを即時反映
モバイル売上登録	営業担当者が外出先から簡単に売上を入力
売上レポートの自動作成	シンプルな売上レポートを自動生成し、チームと共有

Glideは、設計、開発、操作がシンプルであり、比較的デザイン性も高い点に特徴があります。

この点から、高機能である必要がなく、モバイルでも簡単に動くUIの売上管理アプリが必要な場合は、Glideが有力候補となります。

まとめ

システムやアプリを導入すると、売上のリアルタイム管理が可能になります。

どの取引先からいつ、いくらの売上が発生したのかを社内で明確に把握できるようになりますが、実際の業務フローに合わないシステムを導入すると、かえって管理が複雑化し、期待した効果を十分に得られないこともあります。

こうした課題を解決する方法の一つが、ノーコードツールを活用した売上管理システムの構築です。

低コストかつ短期間で、社内の売上情報を分かりやすく整理・可視化し、業務に合わせたカスタマイズが可能なため、柔軟な運用を求める企業に最適です。

当社では、こうしたノーコードツールを活用した業務アプリ・業務システムの開発会社の選定をサポートしております。

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