Glideよる低コスト・低予算での在庫管理アプリの構築の仕方

本記事では、在庫管理の担当者向けに、低コストかつ高機能な在庫管理システム・アプリとして、Glideの活用方法を解説しています。

在庫管理業務は、企業の業態、扱う製品や商品、仕入れ・製造・使用・販売等の取引の実態等により、企業ごとに異なる課題があります。

一般的な在庫管理システムは、企業ごとの課題に対応した形で数多く提供されていますが、その分高機能で高価格なものが多いです。

こうした高価格な在庫管理システムの代替手段として、Glideによる在庫管理システムの構築があります。

柔軟なカスタマイズ性があるGlideは、企業ごとの在庫管理の課題に対応したシステムの構築が可能です。

本記事では、低コストかつ高機能な在庫管理システムとして、Glideの活用方法を解説します。

在庫管理業務の課題とニーズ

在庫管理業務の課題

まず、在庫管理業務の課題とニーズについてみていきましょう。

在庫管理業務は、正確な入出庫の記録、商品の保管場所管理、定期的な棚卸作業、適切な在庫レベルを維持するための発注業務など、多岐にわたります。

このため、在庫管理業務には、以下のような課題があります。

在庫管理業務に対するニーズ

他方で、在庫管理業務には、以下のニーズがあります。

導入システムは事業内容・規模によって検討

また、在庫管理システムを導入したとしても、事業規模によっては、導入のコストや使用料の負担のほうが多くなり、結果として、収益を圧迫する可能性もあります。

このため、売上・利益等の事業規模に応じたシステムの導入も重要となります。

そこで注目されているのが、低コストで開発・使用ができるノーコード開発ツール「Glide」です。

Glideを利用すると、企業ごとの業務プロセスに合わせた在庫管理のシステム化が無料・低コストで開発・使用ができます。

Glideの概要と特長

Glideとは？

次に、Glideの概要と利点を解説します。

Glideは、スマートフォンやタブレットに特化したウェブアプリを開発できるノーコード開発ツールです。

Glideでアプリを開発する場合、コーディングやプログラミングは必要ではなく、データを視覚的に操作しながらアプリを構築していきます。

ノーコードツールとは？

ノーコード開発とは、ソースコードを書かずに、つまりプログラミングせずに、アプリケーションやWebサービスの開発をする開発手法のことです。

こうしたノーコード開発のために使われるツールのことを、「ノーコードツール」や「ノーコード開発ツール」といいます。

ノーコード開発とは？メリット・デメリットやツール・事例についても解説

ノーコードツールは、従来のプログラミングに頼らずにビジネスユーザーや非技術者でも手軽にアプリ開発ができるようにするためのプラットフォームです。

Glideのメリット

Glideにはさまざまなメリットがあります。

なお、Glideの詳細な解説につきましては、詳しくは、以下のページをご覧ください。

Glideを活用して在庫管理をシステム化するメリット

Glideを活用した在庫管理システム・アプリには、以下の5つのメリットがあります。

それでは、各メリットについて詳しくみていきましょう。

メリット1. ノーコードの簡単なシステム構築

Glideを活用して在庫管理をシステム化するメリットの1つ目は、ノーコードの簡単なシステム構築です。

すでに述べたとおり、Glideは、プログラミングのスキルがなくてもシステム・アプリの開発ができるノーコード開発ツールです。

具体的には、直感的に操作できるドラッグ＆ドロップのインターフェースを使って、簡単にUIの構築や機能の実装ができます。

UI（ユーザーインターフェース）とは？意味やUXとの違い、例をわかりやすく解説

このため、開発時間を大幅に短縮でき、結果的にコストの削減にもつながります。

メリット2. 低コスト・無料で導入可能

Glideは状況に応じて低コストな料金プランを選択できる

Glideを活用して在庫管理をシステム化するメリットの2つ目は、低コストで導入が可能な点です。

Glideはクラウドベースのプラットフォームなので、専用のサーバーやインフラを購入・維持する必要がありません。

また、Glideには、以下のとおり、料金プランが複数用意されています。

Glideの料金表
	Free	Maker	Business	Enterprise
料金/月	無料	$86.00	$249.00	要相談
データベースアップデート数	アップデート不可	500回	5,000回	要相談
データの行数制限	2,500行まで	50,000行まで	100,000行まで	10,000,000行まで
公開可能なアプリ数	1つ	3つ	無制限	無制限

参照：料金プランについて（Glide公式サイト）

これにより、導入・運用費用を抑えつつ、機能に応じてプランを変更できます。

無料プランはプロトタイプの開発用と割り切る

なお、Glideには、無料で使えるFreeプランもあります。

しかし、無料で使用できるデータベースのアップデート数やファイルのストレージ数には制限があります。

このため、本稼働用に使うのは現実的ではありません。

Freeプランは、あくまで、プロトタイプの開発のためのプランとして割り切りましょう。

この他、Glideの料金プランにつきましては、詳しくは、以下のページをご覧ください。

ノーコードツールGlideの料金プランは？無料プランや制限を解説

メリット3. 柔軟性と拡張性

Glideを活用して在庫管理をシステム化するメリットの3つ目は、柔軟性と拡張性です。

業務プロセスの変更やビジネスの成長に合わせて、システムを柔軟にカスタマイズ・拡張することができます。

メリット4. モバイル対応可能

Glideを活用して在庫管理をシステム化するメリットの4つ目は、モバイル対応が可能な点です。

Glideは、スマートフォンに特化したウェブアプリの構築に適したノーコードツールで、PWAに対応しています。

PWAは、ネイティブアプリには及ばないものの、類似の機能を提供することができます。

もしネイティブアプリが必要な場合は、AppSheetでの開発を検討するのも一つの方法です。

AppSheetとは?メリット・デメリット、料金、導入事例を解説

メリット5. 自動化機能を活用可能

Glideを活用して在庫管理をシステム化するメリットの5つ目は、自動化機能の活用が可能な点です。

Glideは、自動化ツールやその他の外部ツールとの連携が簡単できます。

これにより、リアルタイムでの在庫更新や在庫アラートなどの自動化が可能となり、管理業務の効率化が図れます。

参照：外部連携について（Glide公式サイト）

Glideの在庫管理システムの機能

Glideで実装が可能な在庫管理システムの機能をいくつかご紹介します。

機能1. リアルタイム在庫追跡

Glideの在庫管理システムの機能の1つ目は、リアルタイム在庫追跡です。

リアルタイム在庫追跡により、在庫数の正確な把握と在庫変動の即時反映が可能です。

リアルタイム在庫追跡の使い方
在庫数の自動更新	商品の入出庫時に、在庫数を自動的に更新 販売や返品などをリアルタイムに反映し、正確な在庫数の把握に活用
在庫変動の履歴管理	在庫の増減履歴を保存し、変更タイミングと内容を追跡 在庫の動きを可視化し、分析に活用

機能2. バーコード・QRコードスキャン

Glideの在庫管理システムの機能の2つ目は、バーコード・QRコードスキャンです。

バーコード・QRスキャン機能により、商品情報の迅速な読み取りと在庫管理の効率化が実現します。

バーコードスキャンの使い方
商品スキャンによる在庫管理	スマートフォンのカメラを使って商品バーコード・QRコードをスキャンし、在庫を登録・更新 手動入力の手間を省き、入力ミスを防ぐのに効果的
商品の識別と情報取得	スキャンした商品に関する詳細情報（例：製品名、SKU、価格、在庫数）を即座に取得・表示

参照：バーコード/QRコードスキャンについて（Glide公式ヘルプページ）

機能3. カスタマイズ可能な在庫ビュー

Glideの在庫管理システムの機能の3つ目は、カスタマイズ可能な在庫ビューです。

これにより、ユーザーのニーズに合わせた柔軟な在庫表示と管理が可能になります。

カスタマイズの具体例
カスタムフィルターと検索機能	商品名やSKUなどでの検索機能を実装 データのフィルタリング（商品カテゴリ、仕入先、在庫状況など）で、必要な情報に迅速にアクセス可能
在庫ステータスの表示	在庫レベルに基づいたステータス（「在庫あり」「低在庫」「在庫切れ」など）で商品状態を表示 在庫状況を一目で確認可能

参照：ビューについて（Glide公式ヘルプページ） / フィルターについて（Glide公式ヘルプページ）

機能4. 通知

Glideの在庫管理システムの機能の4つ目は、通知です。

通知機能を実装することで、在庫の変動や重要なイベントに関するリアルタイムの情報提供が可能になります。

通知の使い方
低在庫アラート	設定した最低在庫レベルを下回った場合の自動通知 在庫切れを未然に防ぐ
賞味期限や使用期限のリマインダー	商品の賞味期限や使用期限が近づいた場合の自動通知 期限切れ商品の発生を防ぐ

参照：通知について（Glide公式ヘルプページ）

機能5. 注文と仕入管理

Glideの在庫管理システムの機能の5つ目は、注文と仕入管理です。

在庫の補充と発注のプロセスを効率的に管理するためには、適切な注文と仕入管理が重要です。

通知の使い方
仕入オーダー管理	仕入注文の作成、追跡、管理を一元化する機能を実装 仕入先情報やオーダー状況の追跡が可能
自動補充オーダー	在庫が低下した場合、仕入オーダーを自動生成し、仕入先に送信する機能を実装 適正在庫を維持し、在庫切れのリスクを軽減

Glideを活用した在庫管理の成功ポイントと注意点

最後に、Glideを活用した在庫管理の成功ポイントと注意点をそれぞれご紹介します。

成功ポイント

Glideを活用した在庫管理の成功ポイントは、以下の通りです。

注意点

Glideを活用した在庫管理の注意点は、以下の通りです。

まとめ

Glideを使った低コストでの在庫管理システムの構築は、効率的なサプライチェーンを実現します。

リアルタイムデータ活用により正確な在庫把握が可能で、効果的な作業フローと未来の需要予測に貢献します。

在庫管理の自動化は企業の競争力を高め、顧客満足度向上させることが可能です。

ぜひGlideを活用した在庫管理のシステム化をご検討ください。

当社では、こうしたGlideを含めたノーコードツールを活用した業務アプリ・業務システムの開発会社の選定をサポートしております。

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